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商务会议接待事项

时间:2012-06-14 15:08:22  来源:  作者:

1、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,提供策划与报价。
2、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。  
3、执行双方确认的协议条款,保护双方的合法权益  
4、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。 
5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。  
6、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。 
7、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1--2间)。  
8、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。  
9、协助会务组布置会场和绿化  
10、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,安排最好的节目与演员、乐手,提升现场气氛。 
11、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。 
12、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定。 
13、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。 
14、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅****程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。 
15、公关礼仪:
礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示)
文艺演出(专业表演团,可挑选节目)
空飘(氢气球充气、升空)
花篮(大、中、小号订做)
主持人(男、女均可)
签到笔薄(专业用品)
摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)  
16、印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作;意见调查表格;相关资料的打字、复印、印刷;彩旗的制作;背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸; 
17、物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。
18、物品配送:
    酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方可代购;
    办公用品:****会议期间,会务组所需的办公用品;
    纪念礼品:提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。    
旅行袋:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋,除能帮助参会嘉宾装载物品外,更多一份纪念意义;
    笔记本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方;  
19、翻译服务:
中英对译口译
20、订票服务:代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票;代订全国各地返程。 
21、邮政速递:文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。  
22、汽车租赁:专车免费全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。  
23、医疗保健:如客户需要,我们可派出随团医生,保障会议期间客人的身体健康。
 

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